FICHE DE POSTE
ASSISTANT PÉDAGOGIQUE - TEAM FRANCE
Mission
Agit comme Assistant Pédagogique. Par l'efficacité de ses missions et l'expertise de ses connaissances, il/elle assure la coordination opérationnelle du Département Learning & Development France.
Accompagné(e) par le Coordinateur Pédagogique – Team France, il/ elle agit pour assurer la coordination opérationnelle du département en lien avec les objectifs de développement du département.
Information sur le contexte du poste :
Les formateurs du Pole France ainsi que l’Assistant Pédagogique – Team France se trouvent sous la responsabilité du Coordinateur Pédagogique – Team France.
Liens fonctionnels avec les équipes coaching.
Compétences requises :
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Gestion des priorités
- Obsession de la qualité
- Qualité relationnelle et communication positive
- Force de proposition
- Orienté(e) résultats
- Négociation
- Capacité à penser différemment
- Innovation, esprit curieux et ouverture d’esprit
Activites/ Missions :
En lien avec le / la Coordinateur Pédagogique
- Gestion de la mise en place des cours – Team France en fonction des plannings des intervenants
- Gestion des agendas des formateurs Team France
- Mise en place opérationnelle de formations spécifiques (constats, bilans de compétences etc.)
- Gestion des déplacements des formateurs Team France
- Gestion de la mise en place des cours et des relances – Team France
- Assistance du Coordinateur dans l’atteinte des KPI : IRMC, relances réservation, attribution des formateurs, démarrage des formations etc.
- Assistance du L&D Coordinator au monitoring des différents TBB (TBB démarrage, TBB Régularité trainers etc.)
- Assistance du Coordinateur au suivi Qualité du département Pédagogique – Team France
- Assistance du Coordinateur dans la pré-sélection des CV
- Assistance du Coordinateur dans la facturation des partenaires
En lien avec l’équipe coaching
- Mise en place des différents points de suivi coaching (lancement, point milieu, point de fin etc.)
- Résolution de potentiels problèmes liés à la réservation des cours
- Réservation des salles de cours
- Mise en place des Bilans de compétences
- Mise en place logistique des certifications des apprenants en lien avec le coordinateur certification
Informations complémentaires :
- Temps plein
- Horaires de travail : 11h à 20h
- Du lundi au vendredi
