MyConnecting est un organisme de formation présent en France et à Maurice, spécialisé dans les langues, le digital, les soft skills et l’intelligence artificielle. Nous accompagnons les entreprises et les apprenants dans leurs parcours de développement professionnel avec une approche sur-mesure et un suivi humain de qualité.Entreprise à mission, nous plaçons l’impact, l’engagement et l’excellence au cœur de notre fonctionnement. En rejoignant notre équipe, vous intégrez un environnement dynamique, bienveillant et apprenant.
Stagiaire – Gestion administrative des formations
Quatre Bornes, Maurice – bureau principal MyConnecting
Sous la supervision de la Responsable Administrative & Financière
Tu accompagneras l’équipe dans le bon déroulement des formations en assurant la complétude et la conformité des dossiers. Un rôle clé pour garantir une expérience fluide à nos clients et à nos équipes internes.
Concrètement, tu seras amené(e) à :
· 🗂️ Suivre les dossiers de formation
· Relancer les apprenants et référents pour les signatures d’attestations (via Outlook)
· Signaler les refus de signature à l’équipe administrative
· Clôturer les formations totalement facturées (sauf formations groupées) après vérification des documents
· Mettre à jour le tableau de suivi des relances d’attestations
· 🔎 Vérifier et valider des données
· Suivre les prises en charge (PEC) sur les plateformes
· Renseigner et valider les fiches clients pour les formations subrogées (clients OPCO)
· Pointer les avenants aux conventions en cas de prolongation
• Étudiant(e) en gestion, administration ou RH (niveau Bac+2 à Bac+4)• Tu es rigoureux(se), fiable et à l’aise avec les outils numériques• Tu aimes suivre les choses jusqu’au bout et travailler en équipe• À l’aise en français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral• Envie d’apprendre, de comprendre les rouages d’un organisme de formation
• Un stage formateur au sein d’un service structuré• Un vrai accompagnement : tu ne seras jamais laissé(e) seul(e)• Des missions concrètes qui ont un impact réel sur l’activité• Une ambiance bienveillante dans des locaux agréables à Quatre Bornes• L’occasion de découvrir un secteur porteur et de monter en compétences rapidement
• Stage à temps plein, du lundi au vendredi• Horaires décalés (10h00–19h00) pour faciliter la coordination avec nos équipes en France• Durée du stage : à définir ensemble selon ton calendrier
Tu veux vivre une expérience terrain, apprendre des bases solides en gestion admin et évoluer dans une équipe sympa ?
Envoie-nous ton CV accompagné d’un petit message à [adresse email] !